Mi az ügyviteli rendszer fogalma? 

Ügyviteli rendszer jelentése

Az ügyviteli szoftver vagy ügyviteli program alatt olyan egyszerűbb, korlátozottabb funkcionalitású, kevesebb modulból álló, a szervezet folyamatait szoftveresen támogató megoldást értünk, amely többnyire a pénzügy és számvitel, illetve a logisztika egyes területeit fedik le.

Az ügyviteli rendszerek egyszerűsége miatt jellemzően a kisebb szervezetek, cégek számára jelenthetnek megfelelő megoldást.

Ügyviteli rendszer

Azok az egyszerűbb működésű vállalkozások, amelyek kevesebb alkalmazottal, üzleti partnerrel rendelkeznek és folyamataik is egyszerűbbek, egy összetettebb ERP rendszer helyett egy kevésbé komplex ügyviteli szoftverrel is megfelelően működtethetők.

Miben különbözik az ügyviteli szoftver és az ERP rendszer?

Az ERP jelentése és a Vállalatirányítási rendszer jelentése gyakorlatilag ugyanazt a fogalmat takarja, egy olyan szoftveres megoldást, amely célja és feladata integráltan összefogni a szervezet szinte minden folyamatát. Mindezt oly módon, hogy a szükséges adatokat egyszer rögzítjük és egy közös adatbázisban tároljuk. Egy ERP rendszerből így pontos, naprakész és a vezetői döntéseket megfelelően előkészítő adatokat lehet kinyerni.

A vállalatirányítási rendszerek ennek megfelelően számos részterületeket lefednek, például emberi-erőforrás, partner kapcsolatok, beszerzés, projektmenedzsment, szolgáltatások, termelés, logisztika, számvitel, pénzügy, könyvelés. Az egyes szakmai területek folyamatainak integrációja elősegíti a szervezet különböző részlegeinek együttműködését, illetve a pontos és naprakész információk áramlását a rendszerben.

Az ügyviteli rendszerek leginkább abban különböznek az ERP rendszerektől, hogy jellemzően kevesebb modult kínálnak, ebből fakadóan korlátozottabb információ nyerhető ki belőlük. Azok a vállalkozások, amelyek ügyviteli rendszert használnak általában egyéb eszközökkel oldják meg az ügyviteli szoftverük által le nem fedett területeik irányítását. Ilyen megoldások közé tartozhatnak célszoftverek (például Microsoft Project a projektmenedzsment feladatok ellátásra), egyedi fejlesztésű alkalmazások és Excel táblázatok is.

Jellemző különbség az is, hogy a vállalatirányítási rendszerekhez a szállítók jóval több szolgáltatást kínálnak, mint az ügyviteli szoftverekhez. Ennek egyik oka, hogy az ügyviteli rendszerek bevezetése és használata is jóval egyszerűbb, kevesebb segítségre van szükség a szállító részéről.

Az egyszerűbb ügyviteli programok telepítés után azonnal működnek és használatuk gyorsan elsajátítható. Természetesen funkcionalitásuk az integrált ERP rendszerekhez képest jóval szűkebb.

Mivel egzakt módon nem lehet elkülöníteni az ügyviteli és az ERP rendszereket, sokszor a két fogalmat szinonimaként használják, de ennek ellenére a különbség funkcionalitás, összetettség és az ára alapján is nyilvánvaló.

Ismertebb hazai ügyviteli rendszerek

Kulcs-soft megoldásai

REVOLUTION Software Kft. ügyviteli rendszerei

ACTUAL Ügyviteli Rendszer

LIBRA3S Integrált Ügyviteli Rendszer

RS3 ÜGYVITELI RENDSZER

Összetettebb megoldást keres?

Ismerje meg a Maconomy vállalatirányítási rendszert!

ERP HÍREINK

Átállás felhő alapú vállalatirányítási rendszerre

Átállás felhő alapú vállalatirányítási rendszerre Amikor egy ERP rendszert szállító cég bejelenti...

Elbukott vállalatirányítási rendszer bevezetési projektek: Ki a felelős?

Az elbukott vállalatirányítási rendszer bevezetési projektek 6 lehetséges oka Előfordul, hogy egy...

GINOP-3.2.7 ERP pályázat – 2020 szeptember

2020 szeptemberében várható az új GINOP 3.2.7 ERP pályázat Kötelező hitel nélküli konstrukció...

Végleg lezárul a GINOP-3.2.2 pályázat

2020 március közepéig adható be az ERP pályázat! Lezárul a GINOP-3.2.2 pályázat Idén januárban...

WorkBook ügyviteli rendszer

WorkBook ügyviteli rendszer Új ügyviteli szoftver a hazai piacon A WorkBook szoftvert az azonos...

ERP rendszer bevezetési projekt csapat összetétele és feladatai

Ki vegyen részt a vállalatirányítási megoldás bevezetésében? Kiknek kell részt venniük az ERP...

ERP rendszerek fejlődése

ERP rendszerek fejlődése 2019 Változó igények, változó rendszerek A változás okai Az ERP...

Szolgáltató cégek szabályozási kockázata

Professzionális szolgáltató cégek szabályozási kockázata  A különböző professzionális...

GINOP 3.2.2. határidő módosítás

Módosult a GINOP-3.2.2 ERP rendszer pályázat határidő Új ERP pályázat határidő Korábban adtunk...

GINOP-3.2.2 vállalatirányítási rendszer pályázati határidő

Közeleg a GINOP-3.2.2 vállalatirányítási rendszer pályázati határidő Nemsokára lezárul az ERP...

Ismerjen meg egy integrált vállalatirányítási rendszert!