Vállalatirányítási rendszer árak
Mennyibe kerül egy ERP rendszer?
Milyen költségelemei vannak egy vállalatirányítási rendszernek?
Annak a kérdésnek a megválaszolása, hogy mennyibe kerül az ERP rendszer, sokszor csak utólag lehetséges.
Első lépésben tisztázni kell, hogy a vállalatirányítási rendszer árak alatt milyen költségeket és milyen időszakra vonatkoztatva értünk.
Jellemzően egy ERP rendszer költségei közé az alábbi főbb tételek tartoznak, amelyek a bevezetés és a használat során felmerülnek:
- szoftver licenc költsége (vásárlás, bérlés, fejlesztés)
- szállítónak fizetendő rendszer-bevezetési munkadíj
- esetleges hardver és kiegészítő szoftver (például szerver, adatbázis licenc) költsége
- bevezetés belső bérköltsége
- szoftver licencek karbantartási díja
- vállalatirányítási rendszer üzemeltetésének költsége
Látható, hogy számos olyan tétel szerepel a vállalatirányítási rendszer árak listában, amelyek előre nem, vagy csak nehezen határozhatók meg.
Ahhoz, hogy bizonyos munkadíj jellegű költségeket pontosan meg tudjunk határozni, olyan részletesen kellene felmérni és meghatározni az elvárásokat, igényeket, ami az árajánlat készítése során túl nagy ráfordítást jelentene mind az ügyfél, mind a szállító részéről.
Mivel ez jellemzően nem kivitelezhető, az árajánlatban szereplő munkadíj jellegű tételek sok bizonytalanságot tartalmazhatnak, ami miatt az ügyfél tényleges költsége (illetve a szállító tényleges ráfordítása is) eltérhet a becsülttől.
Ismerje meg a Maconomy vállalatirányítási rendszert!
Almát a körtével: a különböző vállalatirányítási rendszer árak összehasonlítása
Egy ERP rendszer esetében is nehéz meghatározni, hogy mennyibe fog kerülni, azonban jellemzően egy bevezetés előkészítése során több vállalatirányítási szoftver költségeit kellene összehasonlítani.
A különböző ERP megoldások szállítói az árajánlatukban a licencek árát, a bevezetési projekt munkadíját és a fenntartás költségeit is különböző struktúrában és logika alapján adják meg, illetve a szükséges hardverelemek és kiegészítő szoftverek is rendszerenként eltérnek.
Ugyan az ajánlatkérés során megkérhetjük a potenciális ERP szállítókat, hogy az általunk kialakított rendszerben adják meg a különböző költségeket, de ebben az esetben is gyakran előfordul, hogy egy-egy tétel alatt a szállítók eltérő fogalmat, minőséget, funkciót fognak beárazni.
ERP rendszer teljes költség (Total Cost of Ownership, TCO) számítása
Ha szeretnénk az egyes ERP rendszerek tényleges költségét meghatározni, nem korlátozhatjuk a költségeket csak a bevezetés projektre, hanem a használat során felmerülő költségeket is meg kell határoznunk.
Kérdés, hogy milyen hosszú időszakra vetítjük az úgynevezett teljes költség (Total Cost of Ownership, TCO) számításunkat. Egy vállalatirányítási rendszer időszaki (például éves vagy havi) költsége a bevezetési szakasz magasabb ráfordításai miatt attól is függ, hogy 3 vagy 8 éves használattal számolunk.
A teljes költség számítás eredményeként tudjuk megválaszolni azokat a kérdéseket, hogy mennyibe kerül egy felhasználó számára egy hónapban az ERP rendszer használata.
Ismerje meg egy ERP rendszer teljes költség (Total Cost of Ownership, TCO) számítását!
Az igazi kérdés: megtérül az ERP rendszer bevezetése?
Ha pontosan meg tudtuk határozni, hogy a számunkra alkalmas különböző vállalatirányítási rendszerek egy adott időszakban mekkora költséget jelentenek, még nem tudjuk megválaszolni azt a kérdést, amire valójában a választ keressük: érdemes bevezetnünk az adott ERP rendszert?
A vállalatirányítási rendszer árak meghatározása vagy egy másik szoftver árával való összehasonlítása önmagában nem alkalmas arra, hogy megalapozott döntést hozzunk a kiválasztásról.
Ha megfelelő ERP rendszert szeretnénk kiválasztani, akkor befektetésként kell értékelnünk a számba jöhető szoftvereket is. Ehhez meg kell tudnunk határozni, hogy az adott megoldás milyen előnyöket tud nyújtani, amelyek lehetnek számszerűsíthetők és forintra nehezen válthatók is.
A befektetésünk (vállalatirányítási szoftver bevezetése) megtérülését is meghatározhatjuk az úgynevezett Return on Investment (ROI) számítás segítségével.
További információk az ERP rendszerek ROI számításáról
Mi befolyásolja egy ERP rendszer megtérülését?
Egy vállalatirányítási rendszer költségei akkor lesznek hosszútávon alacsonyak, illetve akkor kínál előnyöket a cégnek, ha az ERP megoldás illeszkedik a szervezet működési modelljéhez, folyamataihoz, iparágához.
Egy eltérő iparág számára kialakított vagy túlságosan általános jellegű ERP rendszer esetén a bevezetés során a folyamatokat és a riportokat nagymértékben át kell alakítani, amit a szoftver használata és frissítései során is kezelni kell, ez pedig egyrészt megnöveli a költségeket, másrészt kompromisszumokat jelent.
Az egyedi fejlesztésű ERP rendszerek nem jelentenek költséghatékony megoldást, hiszen kialakításuk és fenntartásuk rendkívül költséges.
A nem módosítható, “dobozos” vállalatirányítási rendszerek csak a kisebb és egyszerű folyamatokkal rendelkező vállalkozások számára jelentenek használható megoldást.
Ezért egy iparági ERP rendszer jelenti általában a valódi megoldást, ami belátható időn belül megtérül.
Vállalatirányítási rendszer árak: licencek
Az ERP rendszer licencek árazása sokféleképpen történhet:
- a licenc egy adott felhasználóhoz kötődik, vagy egy felhasználó hozzáférését biztosítja a rendszerhez egy időben,
- a licencek árazása egységes, vagy a felhasználás típusától függ,
- egyesével vagy csomagban lehet licenceket rendelni,
- a licenceket vásárolni lehet vagy bérelni,
- a licencek számát időszakonként lehet változtatni vagy nem,
- az árazás modulok alapján történik vagy a rendszer elérésért kell fizetni,
- a szoftverkövetés költéségének meghatározása.
Ismerje meg a Maconomy ERP rendszert!
A Maconomy vállalatirányítási rendszer a szolgáltató és projekt alapú cégek integrált megoldása.
Fedezze fel a Maconomy ERP előnyeit!
Nem találja, amit keresett?
Kérdése van?
Küldje el üzenetét!
